Come Global Service di manutenzione per Enti pubblici e privati avevo spesso difficoltà a ricordare tutti gli impegni e le scadenze e monitorare lo stato di evasione dei nostri tecnici/fornitori. Sono stato contattato da quest’azienda poco dopo aver compilato la richiesta. Mi hanno spiegato molto chiaramente come utilizzare il programma Punto di forza la possibilità di utilizzarlo senza problemi anche sul posto di lavoro dal tablet o con il cellulare. Ora non posso più farne a meno! Grazie.
Digitalizza la gestione delle attività di manutenzione
dei tuoi Immobili e Asset con EasyCloudPro
Il software EasyCloudPro Gestione Manutenzione Immobili e Asset aiuta e semplifica il lavoro agli Amministratori di condominio, ai Facility Manager e ai Responsabili Manutenzione.
Una Web Application responsive che permette l’accesso a tutte le informazioni dei tuoi immobili e Asset in gestione, ovunque, in qualunque momento e con qualsiasi dispositivo. EasyCloudPro ha un’interfaccia semplice e veloce che si integra con i gestionali in vostro possesso.
Perchè scegliere EasyCloudPro?
EasyCloudPro è un software che unisce semplicità di utilizzo ad una copertura funzionale estesa e modulare, che permette di accontentare sia realtà come studi di Amministrazioni Condominiali, sia clienti Responsabili di Manutenzione, sia Facility Manager che gestiscono centri commerciali, catene di negozi e punti vendita, aziende di produzione, ospedali, RSA o immobili di enti comunali.
Con oltre 20 anni di esperienza nei processi di Facility Management, possiamo soddisfare qualsiasi esigenza. Possiamo anche personalizzare i vostri processi operativi in modo da semplificare tutte le risorse coinvolte nel processo ad esempio: la segnalazione del problema tramite portale web o APP Android/IOS, le notifiche avanzate che agevolano la comunicazione con i manutentori e/o fornitori esterni, la digitalizzazione dei rapporti intervento con foto, descrizioni, check list, attività di manutenzione programmata e molto altro.
L’ App mobile dedicata è utilizzabile sia da chi segnala che da chi gestisce e distribuendola ai fornitori permette una semplice comunicazione tra le parti coinvolte semplificando il lavoro da parte di tutti.
EasyCloudPro ti aiuta a
a gestire le attività di manutenzione dei tuoi immobili
Di seguito oltre 10 punti di forza del software EasyCloudPro per la gestione delle manutenzione negli Immobili/Asset:
- Interfaccia intuitiva, semplicità di utilizzo, accessibilità da ogni device (pc, smartphone,tablet);
- Modularità del software e copertura funzionale estesa anche per le aziende più esigenti;
- Facilita l’inserimento ed il monitoraggio delle attività di manutenzione ordinarie e straordinarie;
- Flessibilità: permette di gestire qualsiasi processo di attività come sinistri, sopralluoghi, pratiche legali, commesse;
- Gestione delle fasi di lavorazione per tipo di attività e archiviazione della documentazione per fase;
- Automatizza l’assegnazione dei manutentori/fornitori di servizi con avvisi di scadenza e solleciti
- Digitalizzazione del fascicolo del fabbricato con archiviazione di tutte le informazioni tecniche dell’immobile/asset;
- Comunicazione multicanale personalizzata con notifiche di processo tramite E-mail o SMS automatici;
- Piattaforma 4.0 con servizi API che permette l’integrazione con qualsiasi applicazione o vostro software;
- Copertura funzionale adatta per ogni dimensione di azienda: Ditta individuale, Global service, Contractor o gestore di immobili e asset;
- Gestione documentale Durc, Unilav, Visure dei fornitori con sistema di avvisi scadenza e notifiche App Android/iOS;
DIGITALIZZA L'INTERO PROCESSO DELLE ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE:
SEGNALAZIONE, ASSEGNAZIONE ED EVASIONE
La copertura funzionale è molto estesa: in base alle tue esigenze puoi attivare solo le gestioni necessarie.
Un software, molteplici funzionalità:
- Portale Web e App mobile segnalazione guasto: descrizione, foto e tipo di attività.
- Pianificazione e monitoraggio di tutte le attività che ruotano attorno agli Immobili e Asset.
- Gestione e archiviazione della documentazione relativa al Fabbricato, Fornitori, Asset e relativi scadenziari e notifiche.
- Gestione interventi straordinari, commesse e ODL (Ordini di Lavoro).
- Gestione interventi programmati con scadenze periodiche.
- Gestione attività dello studio tecnico (sinistri, pratiche legali, sopralluoghi).
- Applicazione mobile Android/iOS per segnalatori/condòmini, manutentori/fornitori, amministratori e studio.
- Modulo gestione EasyCloudTask: i tuoi post-it digitali per assegnare attività ai collaboratori.
- Agenda attività dei collaboratori.
- Gestione Richiesta di offerta ai fornitori.
- Predisposizione a Progetti IoT.
DIGITALIZZA L'INTERO PROCESSO DELLE ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE:
SEGNALAZIONE, ASSEGNAZIONE ED EVASIONE
I maggiori benefici dichiarati dai nostri clienti:
- Tutte le informazioni di attività dello studio o azienda a portata di mano;
- Condivisione delle informazioni ovunque tu sia, basta chiamate inutili tra te, fornitori, clienti e/o colleghi;
- Risparmio di tempo nella gestione e controllo dello stato evasione delle attività;
- Semplifica e automatizza l’assegnazione delle attività ai tuoi fornitori;
- Eliminazione graduale della carta grazie al Fascicolo del fabbricato in digitale;
- Migliora la qualità percepita del servizio ai tuoi clienti finali grazie ad una comunicazione a notifiche avanzate;
- Agevola e storicizza tutte le informazioni, foto, descrizione degli interventi, che potrai reperire ovunque tu sia;
- Tutte le maschere sono visibili da Smartphone, Tablet e da qualsiasi PC o sistema operativo;
- Organizzazione del tuo lavoro e conseguenti indicazioni sulla qualità dei procedimenti che svolgi in ottica CRM;
- Ottenimento in tempo reale dello stato di evasione delle attività, informando tutte le persone coinvolte nel processo;
- Organizza con semplicità la tua agenda anche grazie all’integrazione con Google Calendar;
- Sistema predisposto per gli scenari futuri di digitalizzazione degli immobili (IoT, BIM,..).
DIGITALIZZA L'INTERO PROCESSO DELLE ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE:
SEGNALAZIONE, ASSEGNAZIONE ED EVASIONE
INTEGRAZIONI
EasyCloudPro si integra, su richiesta, con qualsiasi gestionale
in vostro possesso
automatizzando le attività ricorrenti
Funzioni EasyCloudPro
Tutti gli strumenti e le funzionalità di cui tu ed il tuo team avete bisogno, in un unico ambiente,
disponili sempre, ovunque e da qualsiasi dispositivo.
APP MOBILE
SEMPLIFICATI IL LAVORO CON L'APP MOBILE
PENSATA PER I TUOI FORNITORI E UTENTI FINALI
Il punto di forza del sistema è la possibilità di interagire con i propri fornitori tramite App mobile.
L’ App mobile EasyCloudPro ti permette di:
- Risparmiare tempo nella comunicazione evitando continue ed inutili chiamate telefoniche;
- Digitalizzare i rapportini di intervento, eliminando la carta, per avere tutto nello storico;
- Gestire documenti e foto degli interventi svolti dai fornitori;
- Ottenere in tempo reale lo stato di pianificazione ed evasione delle attività informando tutte le persone coinvolte nel processo;
L’ App Mobile EasyCloudPro è predisposta anche per consentire agli utenti finali di segnalare i guasti, permettendo di:
- Inserire le richieste di assistenza, allegando foto del problema;
- Visualizzare lo stato di pianificazione ed evasione delle attività;
- Accedere allo storico delle attività svolte con lo storico per fabbricato, per tipo di servizio;
L’App Mobile può essere distribuita ai condomini, ai capi reparto produzione e ai responsabili di palazzina.
Unisciti a noi, sei in buona compagnia
Stavo cercando da molto tempo un software che mi permettesse di semplificare e monitorare la gestione di tutte le attività di manutenzione e gestioni delle varie pratiche dei condomini e anche relative alla documentazione del fascicolo del fabbricato in maniera digitale. Inoltre ora comunico in maniera automatizzata con i miei fornitori e clienti risparmiando molto tempo nella gestione grazie ad EasyCloudPro.
Ho deciso di provare questo programma dietro consiglio di un amico che come me si occupa di impianti elettrici e meccanici. Grazie al supporto clienti, rapido e gentile, ho capito subito come utilizzarlo e anche la disponibilità di ascoltare le nostre esigenze abbiamo anche potuto personalizzare il software per digitalizzare alcuni processi particolari della nostra azienda.
Non cercavo solo un software semplice per la gestione delle manutenzioni delle attrezzature e apparecchiature del settore ristorazione, ma anche competenza sui processi organizzativi per darmi spunti per come migliorare alcune gestioni. Grazie a video tutorial e alla esperienza della società ho ora tutto sotto controllo.