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SOFTWARE GESTIONE IMMOBILI E ASSET

Digitalizza la gestione delle attività di manutenzione
dei tuoi Immobili e Asset con EasyCloudPro

Il software EasyCloudPro Gestione Manutenzione Immobili e Asset aiuta e semplifica il lavoro agli Amministratori di condominio, ai Facility Manager e ai Responsabili Manutenzione.

Una Web Application responsive che permette l’accesso a tutte le informazioni dei tuoi immobili e Asset in gestione, ovunque, in qualunque momento e con qualsiasi dispositivo. EasyCloudPro ha un’interfaccia semplice e veloce che si integra con i gestionali in vostro possesso.

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Amministratore di condominio o Facility Manager

Perchè scegliere EasyCloudPro?

EasyCloudPro è un software che unisce semplicità di utilizzo ad una copertura funzionale estesa e modulare, che permette di accontentare sia realtà come studi di Amministrazioni Condominiali, sia clienti Responsabili di Manutenzione, sia Facility Manager  che gestiscono centri commerciali, catene  di negozi e punti vendita, aziende di produzione, ospedali, RSA o immobili di enti comunali.

Con oltre 20 anni di esperienza  nei processi di Facility Management, possiamo soddisfare qualsiasi esigenza.  Possiamo anche personalizzare i vostri processi operativi in modo da semplificare tutte le risorse coinvolte nel processo ad esempio: la segnalazione del problema tramite portale web o APP Android/IOS,  le notifiche avanzate che agevolano la comunicazione con i manutentori e/o fornitori esterni, la digitalizzazione dei rapporti intervento con foto, descrizioni, check list, attività di manutenzione programmata e molto altro.

L’ App mobile dedicata è utilizzabile sia da chi segnala che da chi gestisce e distribuendola ai fornitori permette una semplice comunicazione tra le parti coinvolte semplificando il lavoro da parte di tutti.

EasyCloudPro ti aiuta a

a gestire le attività di manutenzione dei tuoi immobili

Di seguito oltre 10 punti di forza del software EasyCloudPro per la gestione delle manutenzione negli Immobili/Asset:

  • Interfaccia intuitiva, semplicità di utilizzo, accessibilità da ogni device (pc, smartphone,tablet);
  • Modularità del software e copertura funzionale estesa anche per le aziende più esigenti;
  • Facilita l’inserimento ed il monitoraggio delle attività di manutenzione ordinarie e straordinarie;
  • Flessibilità: permette di gestire qualsiasi processo di attività come sinistri, sopralluoghi, pratiche legali, commesse;
  • Gestione delle fasi di lavorazione per tipo di attività e archiviazione della documentazione per fase;
  • Automatizza l’assegnazione dei manutentori/fornitori di servizi con avvisi di scadenza e solleciti
  • Digitalizzazione del fascicolo del fabbricato con archiviazione di tutte le informazioni tecniche dell’immobile/asset;
  • Comunicazione multicanale personalizzata con notifiche di processo tramite E-mail o SMS automatici;
  • Piattaforma 4.0 con servizi API che permette l’integrazione con qualsiasi applicazione o vostro software;
  • Copertura funzionale adatta per ogni dimensione di azienda: Ditta individuale, Global service, Contractor o gestore di immobili e asset;
  • Gestione documentale Durc, Unilav, Visure dei fornitori con sistema di avvisi scadenza e notifiche App Android/iOS;
DIGITALIZZA L'INTERO PROCESSO DELLE ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE:
SEGNALAZIONE, ASSEGNAZIONE ED EVASIONE

La copertura funzionale è molto estesa: in base alle tue esigenze puoi attivare solo le gestioni necessarie.

Un software, molteplici funzionalità:

  • Portale Web e App mobile segnalazione guasto: descrizione, foto e tipo di attività.
  • Pianificazione e monitoraggio di tutte le attività che ruotano attorno agli Immobili e Asset.
  • Gestione e archiviazione della documentazione relativa al Fabbricato, Fornitori, Asset e relativi scadenziari e notifiche.
  • Gestione interventi straordinari, commesse e ODL (Ordini di Lavoro).
  • Gestione interventi programmati con scadenze periodiche.
  • Gestione attività dello studio tecnico (sinistri, pratiche legali, sopralluoghi).
  • Applicazione mobile Android/iOS per segnalatori/condòmini, manutentori/fornitori, amministratori e studio.
  • Modulo gestione EasyCloudTask: i tuoi post-it digitali per assegnare attività ai collaboratori.
  • Agenda attività dei collaboratori.
  • Gestione Richiesta di offerta ai fornitori.
  • Predisposizione a Progetti IoT.
DIGITALIZZA L'INTERO PROCESSO DELLE ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE:
SEGNALAZIONE, ASSEGNAZIONE ED EVASIONE

I maggiori benefici dichiarati dai nostri clienti:

  • Tutte le informazioni di attività dello studio o azienda a portata di mano;
  • Condivisione delle informazioni ovunque tu sia, basta chiamate inutili tra te, fornitori, clienti e/o colleghi;
  • Risparmio di tempo nella gestione e controllo dello stato evasione delle attività;
  • Semplifica e automatizza l’assegnazione delle attività ai tuoi fornitori;
  • Eliminazione graduale della carta grazie al Fascicolo del fabbricato in digitale;
  • Migliora la qualità percepita del servizio ai tuoi clienti finali grazie ad una comunicazione a notifiche avanzate;
  • Agevola e storicizza tutte le informazioni, foto, descrizione degli interventi, che potrai reperire ovunque tu sia;
  • Tutte le maschere sono visibili da Smartphone, Tablet e da qualsiasi PC o sistema operativo;
  • Organizzazione del tuo lavoro e conseguenti indicazioni sulla qualità dei procedimenti che svolgi in ottica CRM;
  • Ottenimento in tempo reale dello stato di evasione delle attività, informando tutte le persone coinvolte nel processo;
  • Organizza con semplicità la tua agenda anche grazie all’integrazione con Google Calendar;
  • Sistema predisposto per gli scenari futuri di digitalizzazione degli immobili (IoT, BIM,..).
DIGITALIZZA L'INTERO PROCESSO DELLE ATTIVITÀ DI MANUTENZIONE:
SEGNALAZIONE, ASSEGNAZIONE ED EVASIONE
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INTEGRAZIONI

EasyCloudPro si integra, su richiesta, con qualsiasi gestionale
 in vostro possesso
automatizzando le attività ricorrenti

Funzioni EasyCloudPro

Tutti gli strumenti e le funzionalità di cui tu ed il tuo team avete bisogno, in un unico ambiente,
disponili sempre, ovunque e da qualsiasi dispositivo.
  • Inserimento richieste attività

    Potrai registrare le richieste in maniera semplice, tipicizzando la richiesta, inserendo descrizione, priorità, foto, documentazione e data entro cui dovrà avvenire l’evasione.

  • Fascicolo del Fabbricato

    Digitalizzazione del Fascicolo del Fabbricato con archiviazione di tutte le informazioni techiche dell’immobile e degli assets.

  • Storico interventi e KPI

    Visualizza e ricerca tutti i rapporti di intervento e crea statistiche personalizzate su richiesta per l’analisi delle criticità per immobile, fornitore, asset e per rendicontazioni.

  • EasyCloudTask

    Potrai gestire micro attività collegate a ODL o le varie attività del tuo ufficio studio.

  • Manutenzioni periodiche e scadenze

    Potrai generare scadenze di manutenzione programmata di qualsiasi natura, legata ad un servizio o ad una manutenzione ordinaria di un asset collegato all’immobile/macchinario.

  • Notifiche avanzate

    Comunichi in tempo reale avvisando i clienti finali, i fornitori e il responsabile manutenzioni di ogni azione relativa allo stato di evasione.

  • Gestione Fornitori/Manutentori

    Potrai assegnare e notificare gli ordini di lavoro, attraverso notifiche App mobile, e avere riscontro dell’avvenuta attività con descrizione/foto dell’intervento e tempo di evasione.

  • Fasi di lavorazione per tipo attività

    Con le fasi di lavorazione saprai a che punto è ogni tuo processo chiave o attività. 

  • App mobile o portale Web

    Potrai distribuire account di accesso ai tuoi clienti, condomini, operatori che potranno segnalare le richieste intervento o di assistenza, allegando foto, documenti e descrizione della richiesta.

  • Documenti fornitori 

    Gestisce ed automatizza in maniera semplice la raccolta documentale dei tuoi fornitori (DURC, Visure, Unilav..) con avvisi di scadenza.

  • Schede tecniche e checklist

    Potrai creare schede tecniche di valutazione di ogni asset, impianto, macchinario in maniera autonoma per la sicurezza dei tuoi immobili, assets, macchinari o attrezzature.

  • Tanti altri moduli opzionali

    IoT, Magazzino Ricambi, Gestione DPI, Ordini Fornitori, Richieste Offerte, Gestione Commessa, Calendario Attività.

DIGITALIZZA I TUOI PROCESSI DI FACILITY MANAGEMENT
EasyCloudPro una piattaforma unica che ti aiuterà ad organizzare e semplificare il tuo lavoro.
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APP MOBILE

SEMPLIFICATI IL LAVORO CON L'APP MOBILE
PENSATA PER I TUOI FORNITORI E UTENTI FINALI

Il punto di forza del sistema è la possibilità di interagire con i propri fornitori tramite App mobile.
L’ App mobile EasyCloudPro ti permette di:

  • Risparmiare tempo nella comunicazione evitando continue ed inutili chiamate telefoniche;
  • Digitalizzare i rapportini di intervento, eliminando la carta, per avere tutto nello storico;
  • Gestire documenti e foto degli interventi svolti dai fornitori;
  • Ottenere in tempo reale lo stato di pianificazione ed evasione delle attività informando tutte le persone coinvolte nel processo;

L’ App Mobile EasyCloudPro è predisposta anche per consentire agli utenti finali di segnalare i guasti, permettendo di:

  • Inserire le richieste di assistenza, allegando foto del problema;
  • Visualizzare lo stato di pianificazione ed evasione delle attività;
  • Accedere allo storico delle attività svolte con lo storico per fabbricato, per tipo di servizio;

L’App Mobile può essere distribuita ai condomini, ai capi reparto produzione e ai responsabili di palazzina.

App mobile per le manutenzioni dei tuoi immobili,asset e condomini

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